在香港大大小小的公司每年都要進行數量龐大的商業洽談，或者是各種會議活動等等。那麼活動的順利與否與體驗的重要環節都是需要考量的因素，那麼香港地區因為場地租用租金較貴以及各種原因，所以在沒有固定辦公地點的情況下就可以進行場地租用，這樣能夠靈活的決定租用時間以及場地租用的設備，能夠有一個較好的場地佈局和人員體驗。那麼香港場地租用要考慮哪些因素呢？
一、明確活動目標和需求。首先大家要根據自己的活動類型來選擇合適的設施以及佈局，比如說會議、演出、展覽等等。參與人數的選擇上也決定了活動的規模和佈局，這樣能夠讓人員有一個良好的舒適性體驗
二、場地狀況與需求分析。既然決定了活動的類型，那麼就要考慮到活動的現有設施是否完善，比如說燈光、音響、座位、舞臺等等，要標記好入口以及出口，有效進行分流，還要避免擁堵和混亂。
三、活動區域劃分。活動功能區域，比如互動區、洽談區、觀眾區等等，不同區域的設置標明了界限，避免混淆和誤入，同時也要設立好提示，標記好緊急疏散通道，確保活動的暢通無阻和人員的快速疏散，之後就要確定背景板、互動場景以及茶歇區等等。這些對於場地租用都是需要提前瞭解好的，才能夠幫助大家進行一個比較高端完善的活動議程。